Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle Belgische BTW-plichtige bedrijven die factureren aan andere bedrijven.

E-facturatie?

Elektronische facturen (e-facturen of e-invoice) zijn meer dan enkel een pdf document. Deze facturen worden digitaal gecreërd, verzonden en verwerkt. Bij een traditionele factuur moet nog steeds iemand instaan voor het maken, beoordelen en verwerken.

Typisch voor e-facturen is dat ze een digitaal formaat hebben zoals xml of ubl. Computersystemen en boekhoudprogramma's herkennen dit type documenten en verwerken ze op die manier automatisch.

Ook voor dierenartsen?

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht tussen bedrijven. Als je als dierenarts factureert aan een BTW-plichtige klant, dan zal je dus ook moeten voldoen aan deze regelgeving.

Bedrijven zullen vanaf deze datum hun factureren moeten versturen naar andere bedrijven via het beveiligde PEPPOL-netwerk. Eens je geregistreerd bent op dit netwerk, kan je digitale facturen versturen en ontvangen.

Zijn er ook voordelen?

Het peppol netwerk is een veilig netwerk, dat beter beschermd is tegen fraude of verlies. Daarnaast zullen er minder fouten gebeuren dan bij handmatige gegevensinvoer.

Hoe in orde zijn?

Het kan zijn dat je praktijkmanagementsoftware (Fuga, Vetcloud, ...) reeds in orde is om je vlot te registreren via Peppol.

Moet je toch investeringen doen, informeer dan zeker bij je boekhouder naar de fiscale mogelijkheden. Er geldt namelijk een verhoogde kostenaftrek voor abonnementskosten voor facturatiesoftware en advieskosten. Ook is er een extra investeringsaftrek voor digitale vaste activa.